收件信箱與寄件備份

每個傳訊通的使用者，至少有一個信件資料夾（收件資料夾），還有六個備份資料夾（電子郵件備份、一般傳真備份、簡速傳真備份、語音存轉備份、大哥大簡訊備份及呼叫器簡訊備份）。此外，使用者透過傳訊通，可新增信件資料夾，並將信件分類放在不同的資料夾裡，或將資料夾整個刪除，以方便管理。

1. 收件信箱

傳訊通會將使用者的信件，全部放在收件資料夾裡，不過使用者可以新增新的資料夾，並將信件轉存到新的資料夾裡。

建立資料夾:

• 按下右上角的《建立資料夾》。

• 輸入新的資料夾名稱後，按下確定即可建立該資料夾，或按下取消來取消建立資料夾的動作。

刪除資料夾:

• 選擇想要刪除的資料夾。
• 按下右上角的《刪除資料夾》，確認後即可將該信件資料夾刪除。

將電子郵件轉存到別的資料夾:

1. 選擇想要轉存電子郵件所屬的資料夾。
2. 利用右上角的《上頁》或《下頁》，移到所要轉存的電子郵件的頁面。
3. 在所要轉存的電子郵件左方的方框中打勾後，選擇所要轉存的資料夾名稱，然後按下《轉存入》，即可將目前這頁勾選的電子郵件轉存到所指定的資料夾。

2. 寄件備份

當使用者透過傳訊通發送電子郵件、一般傳真、簡速傳真、語音留言、大哥大簡訊、及呼叫器簡訊時，系統會自動將所傳送的信件備份到相對應的備份資料夾，例如：發送電子郵件的話，系統會自動將該封電子郵件，備份到電子郵件備份資料夾。

至於將信件轉存的功能，僅提供電子郵件備份此類•

讀取備份資料夾中的信件:

1. 用滑鼠點選左方主選單中的《寄件備份》。
2. 選擇想讀取的備份資料夾後，即列出該類型的備份信件。
3. 對於想要重送或讀取的信件，可以直接用滑鼠於郵件主旨上點選，系統即會依不同種類的信件開啟不同的發送介面•