Inbox 透過電腦來發送傳真 ; 透過傳訊通的系統,使用者可以發送傳真給指定的對象。

發送一般傳真 :

  1. 用滑鼠點選左方主選單中的《發送訊息/一般傳真》。
  2. 此時會出現一個一般傳真的表格。將收件者、傳真電話、傳真附件、處理方式、傳真解析度、封面內容等欄位填妥後,按下傳送,即可將一般傳真發送出去。

一般傳真

【欄位說明】

處理方式

  • 一般件 : 若伺服器正在忙碌,則會等待至其空閒時,才將該傳真 傳 送出去;否則立即傳送出去。

  • 離峰件 : 伺服器會在離峰時段,將該傳真傳送出去。

  • 急 件 : 伺服器會立刻將該傳真傳送出去。

傳真解析度

  • 高品質 :高解析度

  • 標 準 : 一般解析度

封面內容設定

傳訊通會將所設定的傳送人姓名、公司名稱、傳真號碼及電話號碼等欄位當作封面,一起將傳真內容傳送給收件者。預設值為《使用者設定/傳真》中所設定的封面內容。

 

發送簡速傳真 :

用滑鼠點選左方主選單中的《發送訊息/簡速傳真》。

簡速傳真

此時會出現一個簡速傳真的表格。將收件者、傳真電話、訊息內容、處理方式、傳真解析度、封面內容等欄位填妥後,按下傳送,即可將簡速傳真信件發送出去。

【欄位說明】

處理方式

  • 一般件 : 若伺服器正在忙碌,則會等待至其空閒時,才將該傳真 傳 送出去;否則立即傳送出去。

  • 離峰件 : 伺服器會在離峰時段,將該傳真傳送出去。

  • 急件 : 伺服器會立刻將該傳真傳送出去。

傳真解析度

  • 高品質 : 高解析度

  • 標準 : 一般解析度

封面內容設定

傳訊通會將所設定的傳送人姓名、公司名稱、傳真號碼及電話號碼等欄位當作封面,一起將傳真內容傳送給收件者。預設值為《使用者設定/傳真》中所設定的封面內容。

訊息內容

所要傳真的訊息內容。簡速傳真僅能傳送一般文字訊息。

  1. 透過電腦來收取傳真

當發送傳真者透過傳訊通發傳真時,系統會將該傳真,存放到收件者的傳訊通個人收件資料夾裡。

  • 選擇想要讀取的資料夾,並從信件列表中按下您想要收取的傳真。
  • 傳訊通將會顯示出所選擇的傳真相關資訊。
  • 按下附件欄位的傳真檔案,即可收取該傳真。

Microsoft Imaging

  1. 透過傳真機來收取傳真

使用者也可以透過傳統的傳真機,來收取傳真。

  • 利用傳真機,撥接傳訊通訊息整合系統的服務電話•
  • 依照系統語音提示,輸入您的會員編號•
  • 進入流程功能選單,按 '3'進入會員主人服務流程•
  • 輸入您的密碼•
  • 按 '2' 讀取傳真,系統將告知您有多少封傳真•
  • 按傳真機上啟動鍵,開始接收傳真•

 

 

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